Cette politique vise uniquement l’application interne « MIA — lecture comptable InfoXtreme » (intégration QuickBooks Online). Elle ne couvre ni le site web d’InfoXtreme, ni les autres services de l’entreprise.
This policy covers only the internal application “MIA — InfoXtreme Accounting Reader” (QuickBooks Online integration). It does not cover the InfoXtreme website or the company’s other services.

Dernière mise à jour : 11 août 2026 (révisée — ajout des données de rémunération) — Last updated: August 11, 2026 (revised — compensation data added)

Français

1. Qui nous sommes

InfoXtreme exploite l’application interne « MIA — lecture comptable InfoXtreme » (l’« Application »). Responsable du traitement : InfoXtreme, noc@info-xtreme.com.

2. Portée — nos propres données uniquement

L’Application se connecte exclusivement à l’entreprise QuickBooks Online d’InfoXtreme elle-même. Elle ne se connecte à la comptabilité d’aucun client ni d’aucun tiers, et n’a aucun utilisateur externe. Elle ne recueille aucune donnée auprès du public.

3. Quelles données sont consultées

Par l’interface de programmation d’Intuit, en lecture seule, l’Application consulte deux ensembles de données d’InfoXtreme.

a) Données comptables — factures et achats fournisseurs, paiements, fiches fournisseurs, temps saisi, et documents joints à ces transactions (par exemple les factures de nos fournisseurs d’hébergement).

b) Données de rémunération — le coût horaire de nos employés, ainsi que les heures travaillées. Ces données servent uniquement à établir la rentabilité interne de nos mandats. L’Application ne consulte pas les numéros d’assurance sociale, les coordonnées personnelles, les retenues à la source ni l’historique de versements au-delà de ce qui est nécessaire au calcul du coût horaire.

L’Application n’écrit rien dans QuickBooks : elle n’émet que des requêtes de consultation. Elle ne peut ni lancer, ni corriger, ni ajuster une paie.

4. Pourquoi

Un seul usage : l’analyse interne des coûts d’InfoXtreme — établir le coût réel par serveur et par service, et le rapprocher de notre facturation. Aucune décision concernant une personne n’est prise à partir de ces données.

5. Où et comment les données sont conservées

Les données extraites et les jetons d’accès sont conservés sur des serveurs contrôlés par InfoXtreme. Les identifiants et jetons OAuth sont chiffrés au repos. L’accès est restreint au personnel technique autorisé.

6. Partage et sous-traitants

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires, et ne sont transmises à aucun tiers en dehors des deux sous-traitants nommés ci-dessous.

• Intuit — héberge la source des données (QuickBooks Online).
• Anthropic — fournit le modèle de langage sur lequel repose l’Application. Voir la section suivante.

6.1 Traitement par intelligence artificielle

L’Application est un assistant d’exploitation interne bâti sur un grand modèle de langage (Anthropic Claude). L’analyse des données — lecture des factures, des paiements, des heures et des coûts horaires, puis rédaction des rapports internes — est effectuée par ce modèle. Des données comptables et des données de rémunération d’InfoXtreme sont donc transmises à l’interface de programmation d’Anthropic aux fins de cette analyse, et traitées selon les conditions d’utilisation de ce fournisseur.

Précisions :

• Ces données ne servent pas à entraîner de modèle.
• Aucune fonctionnalité d’intelligence artificielle n’est exposée à un client ni à un utilisateur externe : il n’y a ni robot conversationnel, ni interface publique.
• Aucune décision concernant une personne n’est prise automatiquement. Les sorties sont des rapports internes de rentabilité par mandat, relus par un humain. Aucune décision d’embauche, de congédiement, de rémunération ou d’évaluation n’est prise par l’Application ni sur sa seule foi.
• Seules des données d’InfoXtreme sont concernées — jamais celles d’un client ou d’un tiers.

6.2 Renseignements personnels des employés

Le coût horaire d’un employé est un renseignement personnel. InfoXtreme, à titre d’employeur, en assume la responsabilité :

• Finalité unique — établir la rentabilité de nos mandats. Ces données ne servent à rien d’autre.
• Proportionnalité — seul le coût horaire est utilisé, à l’exclusion de tout autre élément du dossier de paie.
• Information — les employés concernés sont informés de ce traitement, de sa finalité et du fait qu’un système automatisé y participe.
• Accès et rectification — tout employé peut demander quelles données le concernant sont utilisées, et en faire corriger une inexactitude, en écrivant à l’adresse indiquée à la section 10.
• Accès restreint — les rapports produits sont réservés à la direction.

7. Conservation et suppression

Les extractions sont conservées le temps nécessaire à l’analyse de coûts, puis supprimées. À la mise hors service de l’Application, les jetons sont révoqués et les extractions détruites.

8. Révoquer l’accès

L’accès de l’Application peut être révoqué à tout moment depuis QuickBooks Online : Paramètres → Applications → Déconnecter. La révocation invalide immédiatement les jetons.

9. Modification de la portée

Si l’Application devait un jour accéder à la comptabilité d’un client ou de tout tiers, la présente politique serait révisée et republiée avant tout accès de ce type.

10. Nous joindre

Personne responsable de la protection des renseignements personnels
Yannick Dugas — noc@info-xtreme.com

C’est à cette personne que s’adressent les questions relatives à la présente politique, les demandes d’accès à des renseignements personnels et les demandes de rectification, qu’elles viennent d’un employé ou de toute autre personne concernée.

Une personne qui estime ses droits non respectés peut porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

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English

1. Who we are

InfoXtreme operates the internal application “MIA — InfoXtreme Accounting Reader” (the “Application”). Data controller: InfoXtreme, noc@info-xtreme.com.

2. Scope — our own data only

The Application connects exclusively to InfoXtreme’s own QuickBooks Online company. It does not connect to any customer’s or third party’s accounting data, and it has no external users. It collects no data from the public.

3. What data is accessed

Through Intuit’s API, in read-only mode, the Application accesses two sets of InfoXtreme data.

a) Accounting data — vendor bills and purchases, payments, vendor records, recorded time, and documents attached to those transactions (for example, invoices from our hosting providers).

b) Compensation data — the hourly cost of our employees, together with hours worked. This is used solely to establish the internal profitability of our engagements. The Application does not access social insurance numbers, personal contact details, source deductions, or payment history beyond what is required to determine hourly cost.

The Application writes nothing to QuickBooks: it issues query requests only. It cannot run, re-run, correct or adjust payroll.

4. Why

A single purpose: internal analysis of InfoXtreme’s costs — establishing the true cost per server and per service, and reconciling it with our own billing. No decision concerning any individual is made from this data.

5. Where and how data is stored

Extracted data and access tokens are stored on servers controlled by InfoXtreme. OAuth credentials and tokens are encrypted at rest. Access is restricted to authorized technical staff.

6. Sharing and processors

Data is not sold, rented, or used for advertising, and is not disclosed to any third party other than the two processors named below.

• Intuit — hosts the source data (QuickBooks Online).
• Anthropic — provides the language model the Application is built on. See the next section.

6.1 Processing by artificial intelligence

The Application is an internal operations assistant built on a large language model (Anthropic Claude). Analysis of the data — reading bills, payments, hours and hourly costs, then drafting internal reports — is performed by that model. InfoXtreme accounting and compensation data is therefore transmitted to Anthropic’s API for that analysis, and processed under that provider’s terms of service.

• This data is not used to train any model.
• No generative AI feature is exposed to customers or external users: there is no chatbot and no public interface.
• No automated decision is made concerning any individual. Outputs are internal profitability reports reviewed by a human. No hiring, termination, compensation or performance decision is made by the Application or on its sole basis.
• Only InfoXtreme’s own data is involved — never a customer’s or a third party’s.

6.2 Employees’ personal information

An employee’s hourly cost is personal information. InfoXtreme, as employer, accepts responsibility for it:

• Single purpose — establishing the profitability of our engagements. It is used for nothing else.
• Proportionality — only hourly cost is used, to the exclusion of any other payroll record.
• Notice — affected employees are informed of this processing, its purpose, and the involvement of an automated system.
• Access and correction — any employee may ask what data concerning them is used, and have an inaccuracy corrected, by writing to the address in section 10.
• Restricted access — the resulting reports are limited to management.

7. Retention and deletion

Extracts are retained for as long as needed for cost analysis, then deleted. When the Application is decommissioned, tokens are revoked and extracts destroyed.

8. Revoking access

Access may be revoked at any time from QuickBooks Online: Settings → Apps → Disconnect. Revocation immediately invalidates the tokens.

9. Change of scope

Should the Application ever access a customer’s or any third party’s accounting data, this policy will be revised and republished before any such access takes place.

10. Contact us

Privacy Officer
Yannick Dugas — noc@info-xtreme.com

Questions about this policy, requests to access personal information, and correction requests — whether from an employee or any other individual concerned — should be addressed to this person.

An individual who believes their rights have not been respected may file a complaint with the Commission d’accès à l’information du Québec.